Seleccionar inquilinos para una propiedad en renta, es un proceso crítico que puede afectar significativamente el éxito y la rentabilidad de tu propiedad. Implementar métodos de selección efectivos, te permite atraer inquilinos confiables y responsables que cumplan con sus obligaciones y te ayuden a maximizar el potencial de tu inversión.
En este artículo, exploramos seis pasos clave para seleccionar inquilinos, para garantizarte que tomes decisiones informadas al rentar una propiedad. Planifica con anticipación y utiliza una lista de verificación, para garantizarte que has cubierto los pasos necesarios en el proceso de seleccionar inquilinos.
Sigue leyendo para conocer los pasos a seguir para seleccionar buenos inquilinos, o ve el siguiente video:
1. Utiliza una solicitud de renta para seleccionar inquilinos
Utilizar una solicitud de alquiler bien diseñada, es un paso práctico en el proceso de seleccionar inquilinos para proteger tus propiedades de inversión. Una solicitud integral, te ayuda a recopilar información esencial. Debe incluir sus datos personales, historial laboral, verificación de ingresos, referencias y consentimiento para verificaciones de antecedentes y crédito.
Este formato es una herramienta de selección previa, que te permite seleccionar inquilinos y determinar su idoneidad para tu propiedad. Una solicitud de alquiler debe incluir varios datos clave para ayudar a los propietarios a evaluar la idoneidad de los posibles inquilinos. Estos son algunos detalles esenciales que debes incluir en tu solicitud.
Información personal y de contacto
Incluye en el formato el nombre completo, dirección actual, número de teléfono y dirección de correo electrónico del solicitante. Esta información te permite comunicarte con los solicitantes y verificar su identidad.
Historial laboral
Solicitar detalles sobre el historial laboral del solicitante, incluidos los empleadores actuales y anteriores, los títulos de trabajo y la duración del empleo, ayuda a evaluar su estabilidad y fuente de ingresos. Esta información te ofrece información sobre su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras.
Verificación de ingresos
Incluye en tu solicitud de alquiler, una sección donde los solicitantes puedan proporcionar algún tipo de comprobante de ingresos. Verificarlos, te garantiza que tienen los medios financieros para pagar la renta de manera constante.
Referencias
Pídele a los solicitantes que te proporcionen referencias de propietarios anteriores o contactos profesionales que puedan dar fe de su carácter y confiabilidad. Las referencias de contacto te ofrecen información valiosa sobre su historial de rentas, hábitos de pago y su conducta general como inquilino.
Historial de alquiler
Es importante recopilar esta información del solicitante, incluyendo la dirección de residencias anteriores, fechas de arrendamiento y motivos de la mudanza. Esto te permite evaluar su historial de alquiler, y te ayuda a comprender dónde ha vivido y en qué tipos de propiedades.
Consentimiento para verificaciones de crédito y antecedentes
Es un requisito legal que te otorguen su consentimiento para verificar su crédito y antecedentes. Esta autorización te permite solicitar información personal sobre el inquilino a las entidades legales adecuadas.
Información adicional
Dependiendo de tus preferencias específicas o los requisitos de la propiedad, incluye secciones adicionales, como preguntas sobre mascotas e información del vehículo. Haz preguntas específicas que te ayuden a determinar su elegibilidad.
2. Ejecuta un informe de crédito y una verificación de antecedentes
Una vez que obtengas una solicitud de renta completa, realiza una verificación de crédito y antecedentes del inquilino. Un informe crediticio es un recurso valioso que te proporciona información esencial, para evaluar la responsabilidad financiera y la confiabilidad de los posibles inquilinos. Esta evaluación detallada te permite evaluar la capacidad del solicitante para cumplir con sus obligaciones financieras, incluido el pago a tiempo de la renta.
Una verificación de antecedentes, es una herramienta valiosa para obtener información sobre el historial de un posible inquilino. Realizar una verificación de antecedentes, te permite descubrir información crucial que te ayuda a tomar decisiones informadas para seleccionar inquilinos. Esta es la información clave que te ofrece un informe crediticio y la verificación de antecedentes de un posible inquilino:
Puntaje crediticio
Te proporciona una instantánea general de su solvencia crediticia. Una puntuación más alta, suele indicar un enfoque más responsable en la gestión de las obligaciones financieras. Lo ideal es ver una puntuación de 600 o más.
Historial de pagos
En el historial de pagos del solicitante, busca patrones de pagos atrasados, morosidad o cuentas en cobranza. Los pagos puntuales y constantes demuestran la responsabilidad financiera del inquilino.
Relación deuda-ingresos
Es un indicador de su nivel de obligaciones financieras, en comparación con sus ingresos. Una proporción más baja, sugiere una mejor capacidad para gestionar los gastos de renta adicionales.
Deudas pendientes
Busca deudas pendientes o sentencias contra el solicitante, ya que pueden afectar su capacidad para pagar la renta de manera constante.
3. Antes de seleccionar inquilinos, verifica sus ingresos y el empleo
Verificar los ingresos y el empleo, te permite seleccionar inquilinos que tienen estabilidad financiera necesaria para cumplir con los pagos de la renta. Ten una guía general sobre los requisitos de ingresos que deben cumplir tus inquilinos.
Una pauta común, es la regla de ?tres veces el alquiler mensual?. Esto significa que esperas que los solicitantes tengan un ingreso mensual que sea al menos tres veces el monto de la renta mensual. Por ejemplo, si la renta mensual es de 8,000 pesos, lo ideal es que los solicitantes tengan un ingreso mensual mínimo de 24,000 pesos.
4. Verifica las direcciones anteriores, el propietario y el historial de desalojos
Además de verificar los ingresos, al seleccionar inquilinos es esencial que verifiques las direcciones anteriores del solicitante y su historial de desalojos. Examinar minuciosamente la información de la solicitud, aumenta la confianza de que el solicitante cumple con tus requisitos y que será un buen inquilino. Cuando te comuniques con el antiguo propietario de un inquilino, considera hacerle estas preguntas:
- ¿Puede confirmar el arrendamiento del solicitante en su propiedad?
- ¿Cuánto tiempo residió el solicitante en su propiedad?
- ¿El solicitante pagó constantemente la renta a tiempo? ¿Hubo casos de pagos atrasados?
- ¿Cómo describiría la comunicación y cooperación del solicitante durante su arrendamiento?
- ¿El solicitante mantuvo la propiedad en buenas condiciones?
- ¿Se informaron problemas o quejas de vecinos u otros inquilinos relacionados con el solicitante?
- ¿El solicitante notificó adecuadamente cuando planeaba mudarse?
- ¿Hubo violaciones de contrato de arrendamiento, disputas o conflictos durante su arrendamiento?
- ¿Consideraría rentarle a este solicitante nuevamente en el futuro?
5. Haz entrevistas antes de seleccionar inquilinos
Una vez que revises toda la información de la solicitud y determines que te gustaría continuar con un posible inquilino, hacerle una entrevista puede ayudarte a tomar una decisión. Sin embargo, si ya tienes motivos para rechazar al solicitante, basándote en la información proporcionada, omite este paso y pasa al siguiente.
Prepara una lista de preguntas para evaluar a los posibles inquilinos. Adapta estas preguntas a tus requisitos específicos. Busca conocer sus preferencias de renta, su estilo de vida y la capacidad para cumplir con las obligaciones de la renta.
Observa sus habilidades de comunicación, profesionalismo y comportamiento general durante la entrevista, para evaluar la compatibilidad. Asegúrate de formular preguntas directamente relacionadas con las calificaciones del solicitante como inquilino. Concéntrate en factores como sus ingresos, el historial de renta y sus referencias.
Considera desarrollar un formato de entrevista estandarizado, con un conjunto consistente de preguntas para todos los solicitantes, para garantizar la equidad. Estas son algunos ejemplos de las preguntas que puedes hacer para evaluar si un inquilino es una buena opción:
Preguntas que PUEDES hacer
- ¿Tiene mascotas?
- ¿Está dispuesto a cumplir con las normas y reglamentos de la propiedad?
- ¿Puedes pagar la tarifa de solicitud de arrendamiento?
- ¿Alguna vez ha roto un contrato de alquiler?
- ¿Puede cumplir con las obligaciones de renta mensual?
Preguntas que NO DEBERÍAS hacer
- ¿ Tiene alguna condición médica?
- ¿Cuál es su orientación sexual?
- ¿Tienes algún plan para formar una familia?
- ¿Es casado/a o soltero/a?
- ¿Tiene alguna discapacidad?
6. Acepta o rechaza a los interesados después de seleccionar inquilinos
Después de evaluar cuidadosamente las calificaciones de cada solicitante y determinar si se ajustan a tus criterios, decide si aceptas o rechazas la solicitud. Basa tu decisión en la solvencia crediticia, el historial de alquiler, la estabilidad de ingresos y la compatibilidad general para tomar una decisión informada.
Para ayudarte con el proceso de evaluación desarrolla un conjunto claro de criterios para seleccionar inquilinos, para evaluarlos objetivamente. Esto es especialmente útil cuando tienes varias solicitudes y necesitas elegir el solicitante que mejor se adapte a tu propiedad.
Después de determinar si el posible inquilino cumple con tus criterios, acepta o rechaza su solicitud, pero comunícale tu decisión con prontitud. Estos son algunos de los criterios para seleccionar inquilinos que pueden ayudarte a aceptar al inquilino adecuado:
- Ingresos suficientes: tiene ingresos que cumplen o exceden el requisito de tres veces la renta mensual.
- Empleo estable: un historial laboral estable muestra una duración continua de tiempo en su trabajo actual. Esto indica confiabilidad y una mayor probabilidad de obtener ingresos constantes.
- Ingresos verificables: verifícalos a través de los documentos actuales de su empleador o declaraciones de impuestos. Esto ayuda a confirmar su estabilidad financiera y su capacidad para cumplir con sus obligaciones de renta.
- Crédito satisfactorio: evalúa su historial crediticio para asegurarte de que tiene un perfil crediticio sólido. Esto indica un comportamiento financiero responsable y aumenta la probabilidad de que te pague la renta a tiempo.
- Historial de alquiler positivo: evalúa la residencia anterior del solicitante y su historial con el propietario, para determinar si ha cunplido con las obligaciones de arrendamiento y el mantenimiento de sus propiedades anteriores.
Palabras finales
Tomarte el tiempo de aprender cómo seleccionar inquilinos para tu propiedad, reduce la molestia de tener que desalojar a un mal inquilino a largo plazo. Implementa un proceso exhaustivo para seleccionar inquilinos, para minimizar posibles estafas, asegurar inquilinos responsables y fomentar una relación positiva.
Esperamos que esta información te haya sido de utilidad. Si deseas una atención personalizada para comprar tu casa, ponemos a tu disposición nuestro equipo de profesionales inmobiliarios.